Help

Jatkuvaislaskutus

Jatkuvaislaskutteiset toiminnolla voidaan luoda kätevästi toistuvia laskutuseriä, esimerkiksi kuukausittaisia tai neljännesvuosittaisia veloituksia. Toiminto luo laskutuseristä ValueFramen normaaleja myyntejä, joten niitä voidaan muokata myös jälkikäteen. Jatkuvaislaskutuksessa hyödynnetään ValueFramen materiaalihinnastoon perustettuja tuotteita (Hinnasto – Hinnaston ylläpito – Tuoterekisteri).

Jatkuvaislaskutteinen tilaus perustetaan osaprojektin välilehdellä Jatkuvaislaskutus.

Niille osaprojekteille, joilla halutaan hyödyntää jatkuvaislaskutteiset –toimintoa, käydään asettamassa osaprojektin laskutus-välilehdellä päälle valinta ”Jatkuvaislaskutteisia

Jatkuvaislaskutteisen tilauksen luominen

Uusi jatkuvaislaskutteinen tilaus perustetaan osaprojektin välilehdeltä Jatkuvaislaskutus valitsemalla Uusi tilausrivi.

Jatkuvaislaskutteiden tilauksen lomake avautuu täytettäväksi  uuteen ponnahdusikkunaan.

  • Lisää jatkuvaislaskutteisen tilauksen tiedot. Voit täydentää tietoja jälkeenpäin. Tähdellä (*) merkityt ovat pakollisia.
  • Myynti- ja ostohinta haetaan oletuksena valitun tuotteen mukaan. Hintoja voi lomakkeella muuttaa.
  • Aloituspäivämääräksi voi laittaa sen kuun ensimmäisen päivän, jolloin laskutus alkaa.
  • Tilauspäivämääräksi kannattaa antaa se päivämäärä, jolloin sopimus on allekirjoitettu tai tilaus on tehty.
  • Lopetuspäivämääräksi kannattaa antaa sopimuksen viimeinen voimassaolo päivä, jos sopimus on määräaikainen.
  • Laskutuspäiväksi voidaan määritellä haluttu laskutuspäivä, esim. kuun ensimmäinen tai viimeinen päivä.
  • Lisäksi voidaan määrittää mille kuukaudelle laskutuspäivä halutaan: edelliselle kuukaudelle / laskutusjakson mukaan / tulevalle kuukaudelle. Esimerkiksi:
    • Ohjelmistolisenssi 1.4.-30.4.2017 laskutuspäivä 31.3 eli on valittu 1kk taaksepäin
    • Ohjelmistolisenssi 1.4.-30.4.2017 laskutuspäivä 31.5. eli on valittu 1kk eteenpäin
    • Ohjelmistolisenssi 1.4.-30.4.2017 laskutuspäivä 30.4. eli on valittu laskutusjakson mukaan 
  • Tee myyntirivit vuoden loppuun saakka-sarakkeeseen voidaan määritellä minkä vuoden loppuun asti myyntirivit tehdään valmiiksi, esim. kuluvan vuoden loppuun.
  • Paina lopuksi Tallenna.

Tallennuksen jälkeen luodut myyntirivit näkyvät jatkuvaislaskutteisen tilauksen alla. Tätä kautta myyntejä voidaan tarvittaessa yksitellen muokata tai poistaa. Myynnit näkyvät myös projektin koontinäkymä –välilehdellä, josta niitä voi muokata yksitellen.

Huom! Mikäli sopimusriville annettaan myös ostohinta, muodostetaan myyntien lisäksi myös ostot. Ostot näkyvät myös projektin koontinäkymä –välilehdellä, josta niitä voi muokata yksitellen.

Uusien myyntirivien luominen koko sopimuskannalle

Myyntirivit luodaan koko sopimuskannalle valinnalla Laskutus – Jatkuvaislaskutteiset – Luo sopimusten myyntirivit.

Muista ensin päivittää oikeat hinnat osaprojektien jatkuvaistilauksille, jos sopimushintoja on muutettu. Uusien myyntirivien luonti kannattaa tehdä esim. ylläpitäjän toimesta, joka tarkastaa ennen toimenpidettä tilausten oikeat hinnat ja ettei myyntirivejä ole mahdollisesti osalle tilauksista jo ehditty tekemään.

Sopimuskannan tarkastelu

Sopimuskanta voidaan hakea valinnalla Laskutus – Jatkuvaislaskutteiset – Sopimuslaskutus.

Hae sopimuskannasta

  • Kirjoita Hakusana-kenttään asiakkaan, osaprojektin, tuotteen, tai tarkenteen nimi tai osa siitä ja paina joko Hae tai Enter-näppäintä.
  • Mikäli Hakusana-kentän jättää tyhjäksi , hakutuloksena tulevat kaikki järjestelmään syötetyt voimassaolevat jatkuvaislaskutteiset tilaukset.
  • Hakua voi myös rajata Yhtiön, Asiakkaan ,Osaprojektin, Tuotteen, Asiakasvastaavan tai Liiketoiminta-alueen mukaan.
  • Haku voidaan rajata myös voimassaolon mukaan