Dokumenttien hallinta

Dokumenttien hallinta

ValueFrame Docs by M-Files – ratkaisu yrityksesi dokumenttien hallintaan pilvipalveluna

ValueFrame Docs on tehokas ja helppokäyttöinen dokumenttien hallintaohjelmisto, joka ratkaisee kaiken kokoisten yritysten dokumenttien sekä muun tiedon hallinnan, etsinnän ja seurannan ongelmat.

Osa päivittäistä työtä ja prosesseja

  • Integroituu ValueFrameen
  • Tukee kaikkia tiedostomuotoja (Word, Excel, PDF, JPEG jne.)
  • Integroituu saumattomasti Windowsiin
  • Täydellinen integraatio Office-sovellusten kanssa
  • Myös sähköpostien tallennus osaksi dokumentointia
  • Sähköposti-ilmoitukset muutoksista ja tehtävistä

Hallittu dokumenttien muokkaus

  • Automaattinen versiohistoria: voit palauttaa aiemman version käyttöön tai verrata muutoksia edellisiin versioihin
  • Muutosloki ja audit trail: näet aina, kuka on tehnyt muutoksia
  • Dokumenttien muokkausvaraus estää päällekkäiset muutokset
  • Dokumenttiprosessi työnkuluilla ja tehtävänannoilla hallintaan

Tieto paremmin saataville

  • Dokumentit luokitellaan automaattisesti näkymäkansioihin: asiakkaan alta löytyvät heti esimerkiksi tarjoukset, sopimukset ja kaikki muut kyseistä asiakasta koskevat dokumentit
  • Pikahaulla löydät tiedostot luokittelutietojen ja sisällön perusteella
  • Julkaisutoiminnot asiakkaille ja kumppaneille (optio)
  • Raportointitoiminnallisuudet (optio)

Arkistointi

  • Tietojen arkistointi viranomaisvaatimukset täyttäen
  • Paperiarkiston sähköistäminen: yhteensopiva kaikkien pöytäskannereiden ja monitoimilaitteiden kanssa (optio)

Turvallinen

  • Dokumenttikohtaiset suojausasetukset: dokumenttien näkyvyyttä voidaan säätää helposti eri käyttäjille
  • Keskitetty varmuuskopiointi
  • Salatut yhteydet
  • Pilvipalveluna

Helppo käyttää missä vain

  • Tuttu Windows-käyttöliittymä: Avaa- ja Tallenna-toiminnot
  • Www- ja mobiilikäyttöliittymät
  • Offline-toiminnallisuudet

Yhteinen, pilvessä toimiva palvelu on meille luonteva ratkaisu: eri projekteihin tarvittavat työkalut ovat jatkuvasti kaikkien käytössä ja saatavilla huolimatta siitä, missä töitä tehdään.

Semat Groupin projektipäällikkö Heikki Laaksonen

Ota yhteyttä

Täytä alla olevat kentät, niin otamme yhteyttä.
Lataa tietopaketti

Lataa tietopaketti

ValueFrame -järjestelmän hyödyntäminen tilitoimistossa

Tilaa tunnukset ja kokeile 30 päivää ilmaiseksi!

ilmainen demo